工欲善其事，必先利其器，在学术研究与工作生活方面，大学生除必须掌握专业知识以外，还应该熟悉掌握办公软件应用这一基本技能。为了进一步加强我院研究生办公软件应用能力与日常数据处理能力，提高学术研究与专业实践的综合素质，推动高校高素质人才培养计划的落实，提高研究生高质量创业就业竞争力，2023年6月1日晚20:30，新疆大学商学院培养办、研究分会学术学习部联合开展了2023学年有商有“粮”系列活动第十四期——办公软件应用分享会。商学院院长吕雁琴老师以及商学院培养办主任张力老师出席了本次活动，我院各专业研究生参加了本次会议。

本次分享两位嘉宾分别是商学院培养办教师常雯青老师和2021级工商管理专业研究生刘璐璐同学。常雯青老师是毕业于沈阳农业大学的硕士研究生，目前是新疆大学商学院培养办老师，曾就职于阳光城新疆公司人力资源及行政部和营销管理部，曾担任营销HR和销售运营职务，主要从事数据统计，招聘，员工培训等相关工作。而刘璐璐同学是新疆大学商学院工商管理专业2021级硕士研究生，现任新疆大学研究生会学习部负责人、商学院学术学习部副部长，还是工商管理21级2班学习委员，曾获自治区奖学金和校级优秀学生干部、校级优秀共青团员、校级优秀学生骨干称号。

活动开始，吕雁琴老师进行了重要讲话。首先，她肯定了这一年举办的有商有“粮”系列活动的作用和效果，认为该活动给同学们带来相当多的实用干货，提供了一个高效的学术交流平台。随后，她强调了本期活动办公软件应用主题在同学们学习和工作中的重要作用，认为办公软件是学习与工作的必备技能。最后，她鼓励同学们认真学习除了专业知识外的相关办公软件应用知识，为未来的就业与实践打好坚实基础，希望同学们能够以高素质的优秀形象顺利进入实习和理想的工作岗位。

分享交流开始，首先由常雯青老师从三个使用率最高的办公软件入手，分别向同学们详细讲述了软件的使用方法和应当掌握的基础技巧，通过结合自身工作经历从日常办公需求对三个办公软件的部分操作方式进行了重点分享。同时，她鼓励同学们在日常操作办公软件的时候可以多注意一些便捷技巧，根据自己的工作内容掌握属于自己的办公软件小窍门，以提高办公效率。

随后，刘璐璐同学从自身专业实践的需求出发，向同学们分享了Excel表格的两个必要处理方式，第一个是学习查找函数，VLOOKUP函数能够有效提高数据匹配效率；第二个是介绍了如何操作和运用数据透视表，并展示了它在工作当中的多方位应用。另外，她还向同学们分享了职场工作心得，鼓励同学们遇事应该勇敢提问，以积极的学习心态面对困难。最后，她强调同学们要加强与上级的沟通，做事时脚踏实地，多学习职场上必备技能，希望同学们在工作中保持良好的工作心态，客观对待工作中发生的错误并加以改正，拒绝一味陷入内耗。

在答疑环节，同学们踊跃提问，嘉宾们耐心解答，线上交流氛围浓烈。

本次活动不仅提供了详实生动的办公软件应用学习资料，还提供了与老师和同学们的实时交流机会，实时的应用讲解与配合实操使同学们获益良多，在办公软件应用方面有了更深的认识。本次分享会是本学期的最后一期活动，有商有“粮”系列活动将会在下学期继续为大家提供更多实用有趣的学习内容，期待下学期与同学们的交流见面。

业精于勤，功成于砺，希望同学们能够充分利用本期收获的知识，在未来的学习与工作中对办公软件的使用得心应手。